TUGAS MAKALAH SOFTSKILL 1
_Rangkuman_
SISTEM
PEMROSESAN FILE TRADISIONAL & BASIS DATA
Dahulu sebelum ada basis data, sistem
pemrosesan file tradisional inilah yang digunakan dan diterapkan meskipun
sistem ini masih ada tapi, kebanyakan orang-orang sekarang ini lebih memilih
menggunakan basis data karena lebih efisien. Sistem pemrosesan file tradisional
ini digunakan untuk mengatasi semua permasalahan
bisnis dengan melakukan pengelolaan data secara tradisional yaitu dengan cara
menyimpan record pada file-file yang terpisah seperti sebuah
perusahaan memiliki 3 bagian (divisi) yaitu bagian kepegawaian, produksi, dan
marketing dimana disetiap bagian tersebut terdapat file nama – nama pegawai.
Jika, perusahaan tersebut menggunakan sistem pemrosesan file tradisional maka
akan terjadi kesamaan pada nama-nama pegawai disetiap bagiannya karena yang
dicopy pertama kali adalah data yang terdapat di bagian kepegawaian sehingga
akan terjadi double data pada masing-masing divisi. Selain itu, jika terjadi perubahan disalah
satu bagian maka data di bagian lain tidak akan ikut berubah (tidak konsisten).
Meskipun
begitu sistem pemrosesan tradisional ini memiliki beberapa kebaikan yaitu setiap
bagian memegang data/file dan jika ada file yang rusak, bagian yang lain masih
dapat beroperasi. Namun, kejelekan dari sistem ini adalah adanya kerangkapan
data (redudansi data), data – datanya tidak konsisten, program oriented, lalu
keamanan data tidak terjamin dan data-datanya terisolasi. Untuk menentukan
sistem apa yang akan digunakan dapat dilihat dari kemampuan dan kebutuhan
perusahaan tersebut misalnya sebuah universitas yang akan mengelola data
mahasiswa, jam kuliah, mata kuliah, dosen, dll. Sebuah universitas tersebut tidak
mungkin menggunakan sistem tradisional ini dikarenakan jumlah mahasiswa yang
banyak di setiap angkatannya begitupun dengan waktu kuliah, dosen, mata kuliah,
dsb sehingga tidak akan efisien dan akurat. Dan pada akhirnya diperlukan sebuah
basis data untuk mengelola data-data tersebut.
Basis
data merupakan sebuah tempat untuk menyimpan data-data secara elektronik dimana
didalamnya terdapat pengaturan data sehingga mempermudah dalam proses pencarian
data tersebut. Basis data sangat diperlukan agar informasi yang disajikan bisa
lebih akurat, tepat waktu dan relevan. Didalam sebuah basis data diperlukan
sebuah aplikasi/software yang bertugas untuk mengatur sebuah data yang disebut
dengan DBMS ( Data Base Management System ) seperti Microsoft
SQL server, Oracle, Sybase, Interbase, Xbase,
MySQL, Ms. Access, dBase III, FoxPro, Visual FoxPro,
dll.
Disamping ini merupakan simbol gambar basis data di komputer
dimana data-data tersebut disusun,
diatur, dipilih, dan dikelompokkan. Keuntungan menggunakan basis data
adalah mengurangi redudansi data, data yang tersimpan bersifat konsisten, data
oriented, keamanan data lebih terjamin, dan
data dapat dishared. Namun, basis data juga
memiliki kelemahan dimana jika file rusak,
semua bagian tidak dapat beroperasi, selain itu juga membutuhkan storage yang
besar lalu memerlukan tenaga spesialis untuk mengelola sistem tersebut ditambah
lagi dengan biaya yang mahal.
Didalam basis
data ini terdapat beberapa istilah-istilah:
Merupakan objek pada sebuah lingkungan yang
dapat dibedakan.
c/: di perpustakaan objeknya anggota, lemari
buku, dll.
di supermarket objeknya produk, supplier, karyawan, dll.
di gunadarma objeknya OB, satpam, dosen, mahasiswa.
Merupakan ciri-ciri yang melekat dari entitas
tersebut.
c/: entitas dari mahasiswa adalah NPM,
alamat, nama, hobi yang merupakan
atributenya.
-
Nilai Data ( Data Value )
Merupakan isi dari atribute
c/: atribute npmnya adalah 423678, 897657
yang merupakan nilai data dari
entitas mahasiswa
Merupakan atribut unik yang bisa membedakan
record/baris
(tanda
pengenal).
c/: didalam KTP terdapat no. penduduk, nama,
alamat, dll. Yang menjadi kunci
elemen datanya adalah no. penduduk karena tidak
akan sama dengan no
penduduk yang lainnya (data unik/pembeda).
Merupakan kumpulan data yang saling terhubung.
c/: terdapat kolom nama, npm, kelas yang
berisi
NANA, 42211783, 2DA03
TATA, 42212766,2EB18 yang merupakan recordnya.
Sumber: Catatan dari dosen.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar